不動産売却をご検討中の方にとって、印鑑証明といった書類は馴染みが薄い方が多いのではないでしょうか。
しかし、不動産売却においては印鑑証明が不可欠な書類であり、その必要性や違いを理解しておきましょう。
そこで本記事では、物件売却における証明の重要性と、それにまつわるさまざまな疑問点を解説します。
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印鑑証明とは何か？不動産売却時の必要性
不動産売却を進めるうえで、印鑑証明は重要な役割を果たす書類です。
まず、印鑑証明とは登録されている実印が役所に登録された印鑑である点を公的に証明する書類です。
正式名称は印鑑登録証明書といい、発行には印鑑登録が必須になります。
証明には、登録された印影と、氏名、生年月日、住所などの個人情報が記載されています。
物件売却時に印鑑証明書が必須な理由は、本人であることを証明するためです。
物件の売買は高額な取引であり、本人の意思に基づいた売買である点、そして売主が真正な所有者であるのを明確にする必要があります。
証明が必須な理由として、物件の権利に関する公正性と確実性を担保する点が挙げられます。
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印鑑証明と印鑑（実印）との違い
まず、実印とは市区町村役場に登録された印鑑です。
実印は、印鑑登録をおこない印鑑登録カード（印鑑登録証）を発行して、公的に認められた印鑑になります。
印鑑証明書は、この実印が市区町村役場に登録されている印鑑であることを証明する書類です。
つまり、実印は登録された印鑑そのものであり、証明はその印鑑が本物であると公的に証明する書類といった違いがあります。
不動産取引においては、実印の押印と証明がセットで不可欠です。
売買契約書や登記関係書類には実印を押印し、その実印が本人のものであるのを証明書で確認します。
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不動産売却する際に印鑑証明が必要になるタイミング
不動産売却を進めるうえで、印鑑証明書がどのタイミングで必要になるのか把握しておきましょう。
まず、売買契約書の締結時に証明が必要です。
買主と売主の間で不動産の売買条件が合意に達し、売買契約書を締結する際、売主は契約書に実印を押印し、証明を提出します。
証明の有効期限は発行から3か月以内である場合が多いので、契約の直前に取得するのが推奨されます。
次に、所有権移転登記の申請時に証明が必須です。
物件の売買が完了し、所有権が売主から買主へ移転する際には、法務局で所有権移転登記の手続きをおこないます。
この登記手続きにおいて、売主は登記に必要な書類に実印を押印し、印鑑証明書を添付しましょう。
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まとめ
不動産売却において、印鑑証明は本人確認と意思確認を公的に証明する重要な書類です。
証明と実印はセットで機能し、売買契約書の締結時、所有権移転登記の申請時、住宅ローンの抹消登記時に必要となります。
これらのタイミングを事前に把握し、有効期限も考慮して印鑑証明を準備しておけば、不動産売却を円滑に進められるでしょう。
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